|
V-Biuro jest programem do prowadzenia obsługi części kancelaryjnej ośrodka.
Program pracuje w architekturze klient – serwer. Oznacza to zcentralizowane przechowywanie i przetwarzanie danych oraz udostępnienie wyników jako odpowiedzi na zapytania wielu klientów:
serwer – baza Oracle, w której zgromadzone są dane,
klient – aplikacja przetwarzająca i udostępniająca dane.
Zlecenia oraz operaty posiadają statusy informujące użytkownika na jakim etapie opracowania są zarejestrowane sprawy.
Zgłoszenia prac geodezyjnych – program oferuje kompleksową obsługę zgłoszeń od rejestracji do wystawienia faktury.
Analiza zakresu graficznego zgłoszenia, wykonana w module graficznym (program V-Mapa) umożliwia automatyczne przygotowanie odpowiedzi do zgłoszenia. Odpowiedź składa się z wytycznych technicznych, które mogą być przechowywane w postaci zewnętrznych plików oraz informacji o dostępnych w ośrodku materiałach w zakresie zgłoszenia.
Obsługa zleceń dotyczących uzgodnień projektowych uzbrojenia (d.ZUDP) – program obsługuje czynności administracyjne zespołu uzgadniającego. Program w swojej funkcjonalności oferuje:
rejestrację wniosku,
wygenerowanie protokołu roboczego z posiedzenia,
wygenerowanie opinii dla zleceniodawcy,
fakturowanie zleceń,
generowanie listy spraw na posiedzenie.
Ewidencjonowanie operatów:
rejestracja operatu,
generowanie protokołu kontroli operatu,
klauzulowanie operatu,
nadawanie prawomocności (dla operatów prawnych),
podpinanie plików źródłowych operatu,
skanowanie składników operatu,
wyszukiwanie operatów wg:
- numeru działki,
- wykonawcy
- numeru operatu
- numeru KERG
- sekcji mapy
obsługa wypożyczeń
rejestracja stanu operatu: aktualny lub wyłączony z zasobu
Mapy – ewidencjonowanie map zasadniczych i ewidencyjnych. Podstawowe funkcje modułu to: dodawanie mapy, usuwanie mapy, obsługa wypożyczeń.
Osnowa geodezyjna – obsługa osnowy geodezyjnej. Punktom osnowy, oprócz informacji opisowych, możemy również przypisać zeskanowane opisy topograficzne. Moduł posiada funkcje: dodawania nowych punktów, aktualizacji informacji o punktach, wydawania danych – również skanów opisów topograficznych.
Kasa – obsługa kasy. Ewidencjonuje wpływy gotówkowe. Wykonuje podstawowe raporty, np. dobowy raport kasowy.
W systemie może funkcjonować jednocześnie dowolna liczba kas.
Finanse – fakturowanie zleceń, definiowanie wzorców faktur i rachunków.
Cenniki – standardowy cennik zbudowany zgodnie z Rozporządzeniem o opłatach. Użytkownik może budować własne cenniki.
Słowniki - rozbudowany system słowników pomaga utrzymać wysoki poziom uporządkowania danych.
W systemie zrealizowano rozbudowane mechanizmy kontrolne zapewniające odpowiednie bezpieczeństwo dostępu do danych:
moduł uprawnień definiujący prawa dostępu do poszczególnych funkcji programy oraz do danych,
monitorowanie operacji wykonywanych w programie,
jednolite i dobrze dopracowane mechanizmy wykonywania kopii bezpieczeństwa i odtwarzania danych.
W oparciu o te mechanizmy możemy określić indywidualne prawa dla każdego użytkownika z dokładnością do poszczególnych pól w bazie, aplikacja zaś w momencie uruchomienia prezentuje tylko te funkcje, do których użytkownik ma uprawnienia.
Wprowadzone dane są autoryzowane (operator, czas wprowadzenia, podstawa wykonania operacji).
Integracja z innymi elementami V-Systemu:
geometryczną (moduł V-Mapa) – wszystkie modyfikacje wprowadzane w części geometrycznej muszą mieć odwołanie do dokumentu rejestrowanego w module V-Biuro,
opisową – wszystkie modyfikacje wprowadzane w części opisowej, a związane również z modyfikacjami w części geometrycznej muszą mieć odwołanie do dokumentu rejestrowanego w module V-Biuro. |
